EDMS, aynı veya farklı dokümanlardaki dosyaları karşılaştırma imkanı sunar.
Farklı Dokümanlardaki Dosyaları Karşılaştırma
| 1. | EDMS ana sayfasında, “Dokümanlarda” yerine “Dosyalarda” seçeneğini işaretleyiniz. |
| 2. | Uzantısı aynı olan iki dosya seçiniz. |
NOT: Karşılaştırma işlemleri için desteklenen dosya uzantıları şöyledir; pdf, dwg, doc, docx, xls, xlsx.
NOT: Karşılaştırılan dosyaların uzantıları aynı olmalıdır.
| 3. | "Çoklu Dosya İşlemleri" butonuna basarak, açılan menüde Karşılaştırma seçeneğine tıklayınız. |
| 4. | Ekrana gelen Karşılaştırma sayfasında, ilk sekmede dosyalar arasındaki farklar işaretlenmiş şekilde karşılaştırma sonucu olarak pdf dosyası formatında gösterilir. Pdf dosyasının son sayfasında silinen ögelerin, eklenen ögelerin ve stil değişikliklerinin toplam sayısını gösteren bir özet sayfası bulunur. Karşılaştırma sayfasının ikinci sekmesinde seçilen ilk dosyanın, üçüncü sekmesinde ise seçilen ikinci dosyanın ön izlemesi gösterilir. |
Aynı Dokümandaki Dosyaları Karşılaştırma
| 1. | Karşılaştırmak istediğiniz dosyaları barındıran dokümanı seçiniz. |
| 2. | Doküman İşlemleri > Karşılaştırma seçeneğine tıklayınız. |
| 3. | Ekranda doküman içerisinde bulunan dosyalar gösterilir. Geçmiş sekmesi altında dokümana daha önceden yüklenmiş dosyaları görebilirsiniz. Tümünü Göster butonuna basarak dokümanın eski versiyonlarındaki bütün dosyaları görebilirsiniz ve Seç butonuna basarak farklı bir doküman seçebilirsiniz. Aynı uzantılı iki dosya seçip Karşılaştır butonuna basınız. |
| 4. | Ekrana gelen Karşılaştırma sayfası, Farklı Dokümanlardaki Dosyaları Karşılaştırma bölümünün 4. maddesinde anlatılmıştır. |