Doküman alanları, bir doküman oluştururken o dokümanın özelliklerini belirtmek için kullanılır. EDMS'te özellik olarak adlandırılırlar.
Doküman Alanları sayfasına gitmek için Yönetim > Doküman Alanları seçeneğine tıklayınız.
Özellikler, Doküman Alanları sayfasında tablo halinde görünürler. Örnek bir ekran görüntüsü aşağıda belirtilmiştir.
|
| 1. | Yeni bir doküman alanı eklemek için  butonu kullanılır. |
| 2. | Doküman alanını düzenlemek için Düzenle butonu kullanılır. |
| 3. | Doküman alanını silmek için Sil butonu kullanılır. |
Sütun başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Görünen Ad: Doküman alanının kullanıcılar tarafından görünen ismidir.
Özellik Anahtarı: Doküman alanının benzersiz belirtecidir. Özellik Anahtarı, sütun yapılandırmalarında, modellerde ve şablon birleştirme alanlarında kullanılır.
Açıklama: Doküman alanı ile ilgili açıklamalardır.
Özellik Türü: Doküman alanının türüdür. Kullanılan özellik türleri aşağıdadır.
Özellik Türü |
Açıklama |
Calculated |
Hesaplama yaparak değer üretilmesi için kullanılır. |
Check |
Özellik için kutucuk işaretlenmesi için kullanılır. |
Combo |
Özellik için önceden tanımlanmış seçenekler arasından birinin seçilmesi istendiğinde kullanılır. |
Date |
Doküman ile ilgili bir tarih belirtmek için kullanılır. |
DateTime |
Doküman ile ilgili tarih ve zamanı birlikte belirtmek için kullanılır. |
DistributionList |
Sistemde kayıtlı kullanıcılardan dağıtım listesi oluşturmak için kullanılır. |
DocumentCollection |
Özellik için önceden tanımlanmış doküman setlerinden birini seçmek için kullanılır. |
FileUpload |
Doküman ile ilgili dosya yüklemek için kullanılır. |
Hyperlink |
Doküman ile ilgili bağlantıları belirtmek için kullanılır. |
Grid |
Bilgileri tablo formatında girmek için kullanılır. |
Integer |
Doküman ile ilgili tamsayı değerlerini girmek için kullanılır. |
Memo |
Doküman ile ilgili notları yazmak için kullanılır. |
Multiselect |
Özellik için tanımlanmış seçenekler arasından birden fazlasını seçmek için kullanılır. |
Numeric |
Doküman ile ilgili ondalıklı sayıları girmek için kullanılır. |
SequentialNo |
Doküman ile ilgili sıralı sayıları belirtmek için kullanılır. |
Text |
Doküman ile ilgili metin yazmak için kullanılır. |
Time |
Doküman ile ilgili zaman belirtmek için kullanılır. |
UserSelect |
Sistemde kayıtlı kullanıcılardan birini seçmek için kullanılır. |
Özellik Boyutu: Doküman alanının boyutudur.
Ondalık Basamak Sayısı: Ondalıklı sayılar için virgülden sonra yazılacak basamak sayısıdır.
Özelliği Gösterme: Doküman alanının, Doküman Detayları ek bilgi alanı üzerinde gösterilip gösterilmeyeceğini ifade eder.
Doküman Alanı Oluşturma
| 1. | Yeni bir doküman alanı oluşturmak için butonuna tıklayınız. |
|
| 2. | Doküman alanı ile ilgili özellikleri doldurup Kaydet butonuna tıklayınız. |
|
Combo Türünde Doküman Alanının Seçeneklerini Yönetme
|
| 1. | Seçenekleri gösterme / gizleme butonu. |
| 2. | Yeni seçenek ekleme butonu. |
| 3. | Seçeneği düzenleme bağlantısı. |
| 4. | Seçeneği silme bağlantısı. |
Doküman Alanını Düzenleme
| 1. | Doküman Alanında düzenleme yapmak için ilgili satırdaki Düzenle bağlantısına tıklayınız. |
|
|
| 2. | Doküman Alanı ile ilgili özellikleri düzenledikten sonra Kaydet bağlantısına tıklayınız. |
|
Doküman Alanını Silme
| 1. | Doküman Alanını silmek için ilgili satırdaki Sil bağlantısına tıklayınız. |
|
| 2. | Onaylamak için Evet butonuna tıklayınız. |
|
