Geçmiş

EDMS bir dokümanın geçmişini, versiyon değişiklikleri için Versiyon Geçmişi, revizyon değişiklikleri için Revizyon Geçmişi olmak üzere ayrı ayrı iki farklı şekilde kayıt altına alır.

Doküman versiyonu doküman düzenleme, doküman taşıma, dosya(lar) ekleme/kaldırma, ilişkili doküman(lar) ekleme/kaldırma ve rezerve et işlemlerinin her birinde bir artarken; doküman revizyonu, kullanıcı tarafından doküman düzenleme üzerinden değiştirilir.