İleti metni ile Dağıtım için aşağıdaki adımları takip ediniz.
| 1. | Dağıtım > İleti Metni ile seçeneğine tıklayınız. |
| 2. | Doküman seçiciyi açmak için  butonuna tıklayınız. |
| 3. | Doküman(lar)ı seçip, Paylaşılacak Doküman(lar) Seçimi penceresinin kapatacak Ekle butonuna basınız. |
| 4. | Hedef Klasör Seçimi adımına geçmek için Sonraki butonuna tıklayınız. |
| 5. | Hedef klasörü seçip, İleti Metni Bilgileri adımına geçmek için Sonraki butonuna tıklayınız. |
| 6. | İleti Metni Bilgileri alanlarını doldurup, E-Posta ve Şablon adımına geçmek için Sonraki butonuna tıklayınız. |
NOT: İleti metni için seçilen doküman türünün, ileti metni formatında dosya oluşturması için,
önceden hazırlanmış bir şablona sahip olması gerekir.
| 7. | E-posta ve şablon alanlarını doldurunuz. Üçüncü taraf kullanıcılarını alıcı olarak eklemek için E-Posta Ayarları bölümündeki Ekle butonlarını kullanınız. |
KİME: Alıcı kullanıcılardır.
CC: CC kullanıcılarıdır.
BCC: BCC kullanıcılarıdır.
Ekle: Listede olmayan alıcı adreslerini eklemek için kullanılır.
Konu: E-postanın konusudur.
Notlar: Notların ekleneceği alandır. Bu alanda yazılı metin, alıcılara ulaşan mailin içinde görünecektir.
E-Posta Şablonu: E-posta için şablon seçim alanıdır. Gönderilecek E-posta biçim şablonu önceden tanımlanmalıdır.
Doküman Bağlantı Linki: Dokümanların url adresine bağlanan doküman alanıdır.
Dosya(ları) Gönder: Seçilen dokümanların zip dosyası eki olarak gönderilip gönderilmeyeceğinin belirlendiği alandır.
Boyut Sınırı: Eğer Dosya(ları) Gönder kutucuğu işaretli ise, eklerin gönderileceği toplam boyutunun sınırıdır.
Paylaşımı Gönder: E-postanın kullanıcılara ayrı ayrı veya birlikte gönderilip gönderilmeyeceğinin belirlendiği alandır.
Dağıtım Listesi Ekle: Dağıtım listesinde yazılı adreslerin, mail ekinde ilaveten gönderilip gönderilmeyeceğinin belirlendiği alandır.
| 8. | Gönder butonuna tıklayınız. |
| 9. | Doküman gezgini, hedef klasörde oluşturulan ileti metni dokümanına gider ve Doküman Detayları ek bilgi alanı ileti metni dosyasını (Pdf veya Word) gösterir. Oluşturulan ileti metni doküman dosyası ve ilişkili dokümanları burada görüntülenir. |
| 10. | Dosya adına tıklayarak ileti metni doküman dosyasını ön izleme ile görüntüleyebilirsiniz. |
