Rapor oluşturmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.
| 1. | Yönetim > Rapor Yönetimi'ne gidip, ardından Yeni Ekle butonuna tıklayınız. Mevcut raporlar, aşağıda görüldüğü gibi tablo içerisinde listelenirler. |
| 2. | Yeni Rapor sayfasının örnek ekran görüntüsü aşağıda gösterilmiştir. |
Sütunlar: Rapor sütunlarının seçildiği bölümdür.
Rapor Bilgileri: Raporun temel bilgilerinin görüntülendiği bölümdür.
Sorgu İfadesi: Dokümanlar için sorgu ifadelerinin oluşturulduğu bölümdür.
Çıktı Konfigürasyonu: Seçili rapor sütunlarının tablo halinde görüntülendiği ve rapor çıktılarının test edilebildiği alandır.
| 3. | Sütunlar bölümündeki alana sütun adını yazmaya başlayıp, açılır listeden Rapor için görüntülenmesini istediklerinizi seçiniz. |
Seçili sütun başlıkları Çıktı Konfigürasyonu bölümünde gösterilir.
| 4. | Alan, işlem ve değer belirterek sorgu ifadeleri oluşturunuz. |
Başlık: Raporun adıdır.
Rapor Anahtarı: Rapor anahtarıdır. Otomatik olarak sistem tarafından oluşturulur.
Menüde Göster: Erişimin kolay olması için raporun menüye eklenmesini sağlar.
AND: Kural grubunun kural ifadeleri arasında VE işlemini uygular.
OR: Kural grubunun kural ifadeleri arasında YA DA işlemini uygular.
Add rule: Yeni kural ekler.
Add group: Kural içinde yeni grup oluşturur.
NOW gibi özel tarih parametrelerini de kullanabilirsiniz. Özel tarih matematiği parametrelerinin kullanımını, 
simgesini tıklayarak görebilirsiniz.
| 5. | Rapor sonuçlarını test etmek için Örnek Sonuçları Görüntüle butonuna tıklayınız. |
| 6. | Opsiyonel olarak, bir veya birden fazla sütun sıralama yapabilirsiniz. |
Bir sütunda sıralama yapmak için, sütun başlığı üzerine sol tuşla tıklayarak artan sıralama yapabilirsiniz. Sıralamayı tersine çevirmek için sütun başlığı üzerine sol tuşla tıklayabilirsiniz.
Birden fazla sütunda sıralama yapmak için, sütun başlığı üzerine sağ tuşla tıklayıp sıralama menüsünden seçim yapabilirsiniz.
Sıralamayı kaldırmak için, sütun başlığı üzerine sağ tuşla tıklayıp Sıralamayı Temizle seçeneğine tıklayınız.
Birden fazla sütunda sıralama yapmak için, sütun başlıkları üzerinde daima sağ tıklayın, aksi halde sol tıklamayla mevcut sıralama silinecek ve tek bir sıralama oluşturulacaktır.
| 7. | Kaydet butonuna tıklayınız. |