EDMS, Toplu İndir özelliği ile bir klasör içerisindeki bütün dokümanları zip dosyası olarak bilgisayarınıza indirmenizi sağlar.
Klasördeki dokümanları Toplu İndirmek için aşağıdaki adımları takip ediniz.
| 1. | Dokümanlarını indirmek istediğiniz klasörü seçip, Klasör İşlemleri > Toplu İndir seçeneğine tıklayınız. |
| 2. | Toplu İndir açılır sayfasının örnek ekran görüntüsü aşağıda gösterilmektedir. |
Klasör Adı Modeli: Zip dosyasındaki doküman klasörlerinin isimlerini belirten alandır. Detaylar için Modeller bölümüne bakabilirsiniz.
Klasör Yapısını Koru: Zip dosyasının klasör yapısını koruyup korumayacağını belirleyen alandır. Bu alan işaretlendiğinde dosyalar, zip dosyası içerisinde doküman klasörlerinin altında yer alacaktır. Aksi takdirde, tüm dosyalar zip dosyasında klasör yapısı olmadan tutulacaktır.
Tek Dosyalı Doküman için Klasör Oluştur: Yalnızca bir dosyaya sahip olan klasörler için zip dosyasında klasör oluşturulup oluşturulmayacağına karar verilen alandır. "Klasör Yapısını Koru" alanı işaretli değilse, bu alan devre dışı bırakılır.
Boş Doküman için Klasör Oluştur: Boş olan klasörler için zip dosyasında klasör oluşturulup oluşturulmayacağına karar verilen alandır. "Klasör Yapısını Koru" alanı işaretli değilse, bu alan devre dışı bırakılır.
| 3. | Süreci başlatmak için İndir butonuna tıklayınız. |
| 4. | Zip dosyası boyutu büyükse (çok sayıda doküman ve dosya içeriyorsa), sistem kullanıcıya uyarı iletisi gösterir ve zip dosyası oluşturulduktan sonra e-postayla kullanıcıyı bilgilendirir. Aksi halde, EDMS en kısa sürede zip dosyasını indirmeye başlar. |